由市场经理Danielle Desko撰写
此前由PSI人才管理事业部或Cubiks（现改名为“Talogy”）发表。
当承担大规模招聘的责任时，这项任务可能是艰巨的。实际上，你甚至可能不知道从哪里开始！
无论规模多大，一切都可以从制定一个有效且高效的招聘流程开始。无论是招聘几人还是几百人，可靠的招聘制度都可以帮助你轻松地对候选人进行分类，并确定最有资格胜任空缺职位的候选人。
高效招聘流程的第一步总是从自动化在线工作申请系统开始。
交互式工作申请系统吸引候选人，使申请者有机会通过自助服务亭、在家中或大多数时候在方便时通过可以上网的计算机和设备申请空缺职位。如果设计正确，你的整个申请流程应该只需要最短时间让候选人完成，并且应该能够自动识别和确定候选人是否有资格进入招聘流程的下一步。
为了适当地帮助和增强你的决策能力，筛选出不符合职位资格的候选人，基于网络的招聘申请流程应包括以下功能：
便利性和可及性：
如果系统可供申请者全天候使用，并且提供各种交付选项，例如面对面交付、通过自助服务终端、个人计算机、平板电脑或网络移动设备，你的在线工作申请系统将收到更多求职申请。
个性化定制：
你应该能够根据公司情况量身定制问题和脚本，让候选人能够获得关于工作和整个组织的准确描述。
客观一致的筛选标准：
你的工作申请系统应包括标准退出问题、基于基本和最低工作资格的“淘汰”问题、平等就业机会委员会（EEOC）和联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的自愿问题，以及招聘来源问题。 还可以包括仅供参考的问题，以便从候选人那里收集其他数据，这些数据可能有助于对招聘需求进行检查。当结合使用上述类型的问题时，这些问题会筛选出不合格的候选人，快速对合格候选人进行分类，以便更快地吸引优秀人选；此外，更重要的是，这些问题以公平一致的方式进行，以确保法律合规。
工作契合度测量：
作为一种招聘工具，你的申请系统还应通过询问有关每位候选人的好恶和偏好的简单问题来评估每位候选人的“工作契合度”。 此外，你可以通过有关工作特定特征（例如出差意愿、工作时间表和薪酬）的问题来衡量动机契合度。
灵活性：
理想的工作申请系统应该能够在需要时打开和关闭。你应该能够根据收到的申请总数来限制申请总数，或者在指定数量的申请者成功通过筛选标准后还可以选择关闭。 此外，你应该能够在系统中实施符合贵公司要求的重新申请政策，以防止同一候选人提交多份申请。
候选人数据可追踪性：
你的招聘系统应跟踪每位候选人的情况、他们在流程中每个步骤的状态、哪些招聘来源最有效，以及招聘申请中哪些点的通过率或失败率最高。
尽管有许多招聘解决方案可用于大规模招聘场景，但绝不应损害招聘申请系统的稳健性和效率。毕竟，申请通常是对每个申请者的初始筛选（也是最具时间效益的）。一旦使用有效、公平且一致的在线工作申请系统对候选人进行了初步筛选，现在就可以采取下一步行动，识别能够满足大规模招聘需求的顶尖人才：深入招聘测评。
