PDS Technical Services

Senkung der Kompensationskosten durch verbessertes Screening vor der Einstellung

PDS ist eine der landesweit führenden Personalvermittlungsfirmen mit 31 Niederlassungen, die sowohl im Inland als auch im Ausland Vertragspersonal vermitteln. PDS ist auf hochqualifizierte Berufe wie Ingenieur, Mechaniker und Installateur spezialisiert und vermittelt jährlich mehr als 10.000 Auftragnehmern ein Beschäftigungsverhältnis. PDS vermittelt Zeitarbeitskräfte, Zeitarbeitskandidat:innen, CAD/CAM-Ingenieure, IT-Fachleute und Manager für den Standort und die Zulieferer an viele Branchen, darunter: Luft- und Raumfahrt, Bauwesen/Architektur, Elektronik, Behörden, Software, Automobilindustrie, Verteidigung/Militär, Energie, Medizin und Telekommunikation.

In zunehmendem Maße wird PDS von Global-100-Kunden gebeten, missionskritische Unterstützung für technische Projekte und Bemühungen zur Talentbeschaffung im Ausland zu leisten. Derzeit sind die Ressourcen von PDS weltweit im Einsatz, unter anderem im Vereinigten Königreich, in Schweden, Italien, Kuwait, Dubai, auf den Philippinen, in Australien und Brasilien.

Die Herausforderung

Im Jahr 2005 stellte sich PDS der Herausforderung, ein Verfahren zu erforschen und zu entwickeln, das ihre Kompensationsansprüche und Kosten senken würde. Es wurde festgestellt, dass PDS erfolgreich nur die qualifiziertesten Bewerber:innen auf der Grundlage einer Reihe von Kriterien durchsetzen kann, wenn bestimmte Eigenschaften und Merkmale der Bewerber:innen vor der Einstellung bekannt sind. PDS hatte eine allgemeine Vorstellung der Merkmale, die sie messen wollten, also begannen sie damit, sowohl die rechtlichen Aspekte der Einholung solcher Informationen als auch die für ihre speziellen Bedürfnisse am besten geeignete Testmethode zu evaluieren, und entschieden sich für Talogy als Assessment-Anbieter.

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Die Lösung

PDS stellte fest, dass Produktivität und Sicherheit entscheidende Kompetenzen waren, die sie messen wollten, um Bewerber:innen zu identifizieren, die mit geringerer Wahrscheinlichkeit in Kompensationsfälle verwickelt waren. Talogy arbeitete mit PDS zusammen, um eine Bewertung zu finden, die diese kritischen Merkmale misst und ihren logistischen und finanziellen Bedürfnissen entspricht. Darüber hinaus entwickelte Talogy einen maßgeschneiderten Kandidatenbericht auf der Grundlage der PDS-Spezifikationen, der konservative Bewertungen für alle Kandidat:innen auf der Grundlage der PDS-Anforderungen lieferte. Nach der Einführung der neuen Bewertung stellte PDS fest, dass zwei Versionen der Bewertung erforderlich waren, je nachdem, ob es sich bei dem Bewerber/der Bewerberin um eine Neueinstellung oder eine Wiedereinstellung handelte. Bei der Bewertung von Neueinstellungen wurde aufgrund der Informationen, die während der vorangegangenen Beschäftigungszeit des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin gesammelt wurden, die „Sicherheit“ stärker geprüft. In vielen Fällen hat der Arbeitgeber den/die Mitarbeiter:in speziell wegen der früheren positiven Arbeitsleistung eingestellt.

Die Ergebnisse

Vor der Kontaktaufnahme mit Talogy im Hinblick auf ihre Assessment-Anforderungen erhielt PDS im Durchschnitt 110 bis 115 Kompensationsansprüche von Arbeitnehmern pro Jahr. In drei Jahren der Umsetzung kam es zu einer geschätzten Verringerung der Kompensationskosten für Arbeitnehmer:innen um mehr als 450.000 Dollar pro Jahr, wobei die jährlichen Kompensationsansprüche nach der Partnerschaft von 115 auf 18 Fälle pro Jahr zurückgingen. Schätzungsweise 20 % der Bewerber:innen, die eine höhere statistische Wahrscheinlichkeit für eine niedrige Produktion und/oder ein unsicheres Verhalten aufwiesen, wurden bereits im Screening vor der Einstellung herausgefiltert.