Assessments für Umstrukturierungen oder Personalabbau

Teams verkleinern oder verschlanken? So machen Sie es richtig.

Entlassungen – auf wen müssen Sie verzichten?

Alle Unternehmen machen irgendwann einmal Veränderungen durch. Wenn ein Unternehmen wächst, sind häufig Veränderungen erforderlich. Manchmal zwingen äußere Umstände Unternehmen dazu, sich auf eine neue Arbeitsweise einzustellen. Dieser Wandel kann kompliziert werden, wenn Sie Ihren Betrieb umstrukturieren müssen, um effizienter oder schlanker zu werden.

Die Steigerung der Effizienz kann eine Senkung der Gemeinkosten erfordern, von denen der größte Teil häufig auf die Gehälter der Mitarbeiter:innen entfällt. Das bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, wer von Ihren derzeitigen Mitarbeiter:innen auch in Zukunft noch in Ihr Unternehmen passt. Aber wie entscheiden Sie, welche Talente Sie behalten wollen? Die Streichung bestimmter Stellen oder die Entlassung bestimmter Personen ist eine wichtige Entscheidung, die wohlüberlegt und anhand objektiver Kriterien getroffen werden sollte.

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Unsere fünf wichtigsten Tipps für die Umstrukturierung zu einem schlankeren Unternehmen

    Klären Sie, was Sie erreichen wollen

    Müssen Sie aufgrund einer anstehenden Übernahme oder Fusion Teams zusammenlegen? Verkleinern Sie Ihren Betrieb oder rationalisieren Sie ihn? Ändern Sie die hierarchische Struktur in Ihrem Unternehmen? Nehmen Sie Anpassungen aufgrund äußerer Umstände in der Arbeitswelt vor? Hat sich Ihre Mission oder Ihre Vision geändert? Betrachten Sie Ihre derzeitige Situation, und entscheiden Sie, was Sie erreichen wollen, bevor Sie überlegen, wie Sie es erreichen können.

    Seien Sie transparent

    Die wichtigste Regel für jede Art von Veränderung, die sich auf die Mitarbeiter:innen in Ihrem Unternehmen auswirkt, lautet, klar und transparent zu sein. Teilen Sie Ihren Mitarbeiter:innen mit, was auf sie zukommt und wie sie davon betroffen sein könnten. Je besser alle informiert sind, desto weniger Probleme wird es geben.

    Schaffen Sie Verständnis

    Es kann von Vorteil sein, die Mitarbeiter:innen in das Personalabbau-Projekt einzubeziehen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter:innen, die Fähigkeiten aufzulisten, die für den Erfolg in ihrer Funktion erforderlich sind, und diese dann nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Beteiligen Sie sie an Gesprächen über Effizienz und darüber, wie Menschen in ihren Rollen produktiv werden. Die Einbeziehung in den Prozess kann die Akzeptanz fördern und zeigt auf, dass Entscheidungen auf der Datengrundlage sorgfältiger Analysen getroffen werden.

    Analysieren Sie gründlich

    Betrachten Sie jede Ebene und jede Position innerhalb Ihres Unternehmens. Analysieren Sie alle Tätigkeiten, die für eine bestimmten Position relevant sind. Finden Sie heraus, wo es Überschneidungen in den Aufgabenbereichen gibt und ob es Lücken gibt, die ausgefüllt werden müssen. Es lohnt sich, hier möglichst viel zu investieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Aspekte auf möglichst objektive Weise betrachten und beurteilen.

    Denken Sie langfristig

    Auch wenn Ihr Umstrukturierungsbedarf unmittelbar besteht, sollten Sie für die Zukunft planen. Wie sieht Ihre Recruiting-Strategie aktuell und in Zukunft aus? Was müssen Ihre Leistungsträger in fünf oder zehn Jahren können? Denken Sie umfassender über Ihre zukünftigen unternehmerischen Anforderungen nach, und geben Sie sich selbst Raum zum Wachsen.

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