5 Möglichkeiten, Ihren Auswahlprozess mit Online-Assessments zu optimieren

Geschrieben von Amber Thomas, Beraterin
Bereits früher, vor der Umbenennung in Talogy, von PSI Talent Management oder Cubiks veröffentlicht.

Viele Unternehmen arbeiten daran, ihre betrieblichen Prozesse, einschließlich der Einstellungsstrategie, moderner, effizienter und innovativer zu gestalten. Auch neben der Tatsache, dass Sie den Wandel vorantreiben und Ihr Unternehmen als bevorzugte:n Arbeitgeber:in positionieren können, hat es viele Vorteile, Ihren Einstellungs- und Auswahlprozess online durchzuführen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, warum ein digitaler, automatisierter Ansatz, einschließlich Online-Assessments, für den Mitarbeiterauswahlprozess in Ihrem Unternehmen sinnvoll sein könnte.

5 Wege, auf denen Online-Assessments Ihren Mitarbeiterauswahlprozess optimieren können:

1. Sie bieten Ihren Kandidat:innen eine bessere Erfahrung. Was könnte Ihre Kandidat:innen glücklicher machen als die Möglichkeit, die Bewerbung und das Assessment von zu Hause aus im Schlafanzug durchzuführen? Mit einer fast vollständigen Digitalisierung Ihres Bewerbungsprozesses sorgen Sie nicht nur für eine erheblich bessere Kandidatenerfahrung, Sie können auch die Anzahl der Bewerber:innen erhöhen. Außerdem verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber anderen Arbeitgeber:innen, wenn sich Ihre vielbeschäftigten Kandidat:innen von ihren Mobilgeräten aus bewerben können. Da es sich zudem um digitale Bewerbungen handelt, lässt sich deren effiziente Bewertung mit einem automatisierten Screening deutlich steigern. Mehr lesen: Sind Sie bereit für einen mobilen Einstellungsprozess?
2. Sie rationalisieren die Tests. Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie in der Schule endlose Antwortbögen ausfüllen mussten? Oder in Handschrift einen vierseitigen Aufsatz verfassen? So beschwerlich diese Erfahrungen für viele von uns auch waren, für unsere Lehrer und Professoren waren sie noch schlimmer. Sie wussten nur zu gut, wie mühsam es ist, jeden Test einzeln durchzugehen, und wie schmerzhaft Fehler bei der Punktevergabe sind (verständlich, wenn man bedenkt, wie häufig menschliches Versagen tatsächlich ist). Wenn Ihr HR-Team handschriftliche Bewerbungen durchsehen muss, kann das wertvolle Zeit kosten. Automatisierte Online-Tests bewerten die Ergebnisse Ihrer Kandidat:innen in Echtzeit, sind nicht anfällig für menschliche Fehler und sparen Ihrem Team Zeit, sodass es sich auf die persönlichen verhaltensorientierten Bewerbungsgespräche konzentrieren kann.
3. Sie helfen Ihnen, mit weniger mehr zu erreichen. Wenn Ihre Kandidat:innen ein ausführliches Assessment im Online-Screening durchlaufen, anstatt nur eine Papierbewerbung auszufüllen, liefern sie Ihnen viele wertvolle Informationen über ihre motivationalen Präferenzen und Verhaltensweisen. Hören Sie also nicht in der Auswahlphase auf; Sie können diese Daten auch später in Ihrem Prozess sowie nach der Einstellung verwenden. Wenn Sie die Stärken und Herausforderungen Ihrer neuen Mitarbeiter:innen genauer kennen, können Sie eine bessere Entwicklungsstrategie für sie gestalten. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Assessment-Punktzahlen für die Entwicklung nutzen können. 
4. Sie digitalisieren Ihre Aufzeichnungen. Es ist wichtig, einige wichtige Dokumente wie z. B. Notizen zu Bewerbungsgesprächen in Papierform aufzubewahren, aber Sie müssen diese Papiere nicht ewig aufheben. Durch die Verwendung von Online-Assessments werden die Ergebnisse in Ihrem sicheren Unternehmensnetzwerk gespeichert, wodurch Speicherplatz freigegeben sowie Effizienz und Organisation gesteigert werden. Das ist eine weitere Möglichkeit, Ihrem HR-Team Zeit und Mühe zu ersparen – es ist viel effizienter, in einem digitalen Netzwerk nach Assessment-Ergebnissen zu suchen!
5. Sie bauen eine Präsenz in den sozialen Medien auf. Die Tage der Jobmessen sind noch nicht ganz vorbei, aber es ist definitiv wahr, dass Ihre Onlinepräsenz eine größere Wirkung hat als das Verteilen von kostenlosen Kugelschreibern. Die sozialen Medien sind auf dem Vormarsch, und mit dem Aufkommen von Google for Jobs und Facebooks neuer Funktion für die Stellensuche können Kandidat:innen rund um die Uhr suchen. Wenn Sie einen digitalen Auswahlprozess eingeführt haben, können sich die Bewerber:innen jederzeit bewerben. Achten Sie nur darauf, dass Ihr Prozess in den sozialen Medien rechtssicher ist.

Online-Bewerbungen, Tests und Punktevergabe sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Ihren Auswahlprozess effizienter und effektiver (und umweltfreundlicher!) gestalten können. Gibt es in Ihrem Prozess Raum für stärkere Automatisierung? Wir erforschen und testen weiterhin die Auswirkungen neuer Technologietrends auf Einstellungsstrategien und das Assessment von Mitarbeiter:innen. Die neuesten Erkenntnisse finden Sie in unserem Whitepaper, das die neuesten Technologietrends bei der Einstellung bewertet.