5 tips til at skabe et realistisk jobbeskrivelse, der vil reducere personaleudskiftning

Skrevet af Connie Gentry, Konsulentmedarbejder
Tidligere udgivet af PSI Talent Management eller Cubiks, før tilstedekommelsen af Talogy.

I en verden, hvor video, medier og interaktiv teknologi er blevet normen, er jobsøgende begyndt at forvente mere af virksomheder, når de undersøger potentielle arbejdsgivere. Nogle af fordelene ved at bruge disse medier til at tiltrække kandidater er, at kandidater kan se videoer for at få en realistisk jobbeskrivelse (eller RJP) af virksomheden såvel som den stilling, de søger. Denne simple video kan direkte påvirke personaleudskiftningen.

Antallet af personer, der benytter sociale medier i deres daglige liv, enten personligt eller professionelt, indikerer, at det at bruge denne type af platform til at huse en realistisk jobvideo er en nem måde at få kandidater til at blive fortrolige omkring nuancerne i stillingen – både de positive og de ikke så positive.

Lad os f.eks. sige, at du driver et travlt call center. Kandidater, som ansøger om en stilling, forstår måske ikke fuldt ud alt, hvad det involverer ved blot at læse jobbeskrivelsen. At se en video af en nuværende medarbejder, der besvarer opkald og benytter et softwareprogram, kan hjælpe kandidaten med at forstå, hvad der faktisk finder sted i jobbet. Dette realistiske jobeksempel giver dig også mulighed for at fremvise selve arbejdsmiljøet og måske endda introducere kandidater til nogle potentielle kolleger. Dette kan give jobindsigt i et ikke-teknisk format.

Fortsæt med at læse de 5 tips til at skabe en fantastisk RJP:

1) Identificér interne ressourcer til brug

Overvej en videograf til at filme og redigere, etablerede og fremvise ideelle lokationer til optagelserne, du forstår idéen. Træf foranstaltninger for at sikre, at slutproduktet er en professionel video af høj kvalitet, som streames godt, og som er nem og engagerende at se

2) Medtag relevant baggrundsinformation eller information, som er vigtig for virksomheden

Din organisations mission og kerneværdier kan virkelig give genlyd hos nogle kandidater og virke tiltrækkende på din ansøgerpulje. For eksempel, hvis genbrug og miljøbeskyttelse er en kernekomponent i din virksomheds værdier, bør du sørge for at inkludere dette. Ved at promovere dine kerneværdier hjælper det også med at vise, at din virksomhed er bygget op omkring specifikke overbevisninger og værdier; noget, der også er vigtigt for mange jobsøgende.

3) Vis fordele og ulemper ved stillingen

Det er her, at en veludført RJP virkelig skinner igennem. Sæt fokus på de positive aspekter ved stillingen og arbejdsmiljøet, uanset hvad det måtte være. Ved at vælge en entusiastisk ansat til at medvirke i din video, vil deres påskønnelse og tilfredshed med virksomheden og stillingen være med til at skabe en indbydende tone.

4) Forsøg ikke at skjule potentielle negative aspekter ved stillingen

Måske lige så vigtigt, som det er at fremvise det positive, er det vigtigt ikke at forsøge at skjule ting ved stillingen, der kunne ses som potentielle “negative elementer.” For eksempel, hvis stillingen kræver, at man skal sidde ved sit skrivebord i 90 % af deres tid med struktureret tid til frokostpauser og så videre, skal du inkludere dette. Hvis det involverer uønskede arbejdsskifte eller tidsperioder, så medtag dette. Hvis der er begrænsede salgsfremmende muligheder, skal du inkludere dette.

Husk på, at en god RJP er designet til at hjælpe din virksomhed samt hjælpe kandidaterne. Som arbejdsgiver ønsker du ikke at ansætte nogen, der ikke vil blive tilfreds med stillingen. Kandidater ønsker ikke at spilde tid på at gennemgå en ansættelsesproces, hvis stillingen i sidste ende ikke er, hvad troede og derfor føler, at de er blevet vildledt.

Der er dog måder, hvorpå de potentielt negative aspekter kan placeres på en måde, der tydeligvis ikke gør dem til “fokuspunkt” i din video. Nogle kreative tanker og lidt hjælp fra dit marketingteam – eller endda ved at trække på feedback fra medarbejderne selv – kan hjælpe med at indramme dette på en anden måde.

5) Dispensér på tværs af flere sociale medier

Når du har færdiggjort din RJP-video, skal du poste den på alle dine sociale medier, som din organisation benytter, eller som kan hjælpe med at tiltrække kandidater: din virksomheds hjemmeside, Facebook, LinkedIn osv.

I sidste ende kan en jobbeskrivelse være mange ting. Det kan være et salgsargument til dine ansøgere og et insiders syn på fordele og ulemper ved stillingen. Den måske vigtigste værdi er, at det kan være et værktøj til gennemgang og at reducere den potentielle personaleudskiftning i din organisation. RJP’er giver dine kandidater mulighed for at få en klar forståelse af stillingen, før de bliver ansat.

Den omfattende guide til ansættelse inden for produktionsbranchen

Løsninger på almindelige udfordringer inden for branchen

I årtier har verdens førende producenter kunne stole på, at PSI opbygger løsninger, der hjælper med at træffe de bedste beslutninger om ansættelse og opbygge produktive, kvalificerede arbejdsstyrker med de rette færdigheder.

I denne e-bog diskuterer vores team af eksperter nogle af de mere almindelige udfordringer, som organisationer står over for i forbindelse med udvælgelse af produktionsmedarbejdere i høj kvalitet, og giver vejledning til, hvordan man overvinder dem og skaber resultater set ud fra kundeprojekter.

Lær mere om disse emner:
 

  • Udvikling af en effektiv ansættelsesproces med HR-teknologi
  • Forbedring af sikkerheden inden for produktionsoperationer
  • Identificering af medarbejdere med højt potentiale til lederroller i frontlinjen
  • At sikre sig, at din ansættelsesproces er i overensstemmelse med lovgivningen
  • Reducér tid til ansættelse i din ansættelsesproces
  • At inkorporere mobiltest for at forbedre kandidatens oplevelsen
Download nu
the comprehensive guide to hiring in manufacturing cta advice guide cover
Decoration