继任者计划

组织要做好万全准备来应对关键领导职位突然出现空缺这一情况

为什么应该制定人才继任计划

当首席执行官、副总裁或高级主管离开组织时,往往会动摇军心。对于推进组织目标和计划而言,这些关键的领导职位不可或缺,同时这些岗位的人员还肩负着在日常工作中为其他员工提供指导这一职责。此类岗位出现空缺会使企业停滞不前,也可能会动摇整个员工队伍的信心和士气。但是要迅速填补领导职位并非易事,而且也无法轻而易举地找到合适的人选。

解决这一难题的方法是制定继任计划,这是一种将领导岗位和职责移交给组织内做好充分准备的继任者的策略。但是如何确定哪位员工具备成功担任领导岗位的潜力呢?而且如果员工还没有准备好晋升到下一个级别,您需要做些什么来帮助他们做好准备呢?

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发掘员工队伍中潜力较高员工的五大要点

    开始人才讨论

    第一步是开始定期与首席执行官进行人才讨论。虽然这些讨论并不属于绩效考核范畴,但也应正规化并每年开展。讨论每个关键领导职位的所有可能性。组织是否会出现空缺职位?组织能否从每位领导者那里获得所需信息?进行这些讨论是制定继任计划的起点。

    为每个领导职位制定计划

    理想情况下,您应该为组织内的所有领导职位制定继任计划。至少要为最关键的职位制定计划。然后如果组织中的某位关键领导者决定辞职,您便可以安排接任者上岗,节省宝贵的时间。

    找出技能差距

    梳理关键领导职位所需的主要技能或胜任力。如果其中出现一个职位空缺,组织中的其他人是否具备同样的技能?当前员工的技能组合中有哪些不足之处需要改善?通过确定差距,您可以清楚地了解需要借由发展项目解决哪些问题。

    实施发展项目

    为了让员工为成长和未来的晋升做好准备,请务必设定相关项目,从而培养他们担任这些领导职位所需的技能。即使是目前表现不佳的员工,也可以发展成为出类拔萃的员工。了解您需要在他们的发展项目中纳入哪些内容,确保他们在需要时能够承担更多重任。

    选择具有领导潜力的人才

    别忘了选拔。为保证贵组织内有储备的领导人才可在现任领导人辞职时弥补空位,您应该对候选人人才库中的每个人展开测评,了解其是否具备卓越表现潜力。雇用不仅非常适合该岗位和贵组织且有潜力成长为未来领导者的人才。

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我觉得主要的成果在于 [our leaders] 我们明白了员工所具备的才能以及有哪些可造之才,从而做出了明智的选择

Neil Miles

British Gas领导力发展经理

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